Cinco taps al día.
El resto es cosa de Fika.
Fika es una app iOS para trabajadores remotos. Empiezas el día con un tap, declaras cómo te sientes, y el sistema te recuerda pausas, modos de concentración y cierre, para que no tengas que pensar en ello entre taps.
El problema y la respuesta,
en una sola pantalla.
Trabajar desde casa borra los límites naturales del día. Fika reemplaza esas señales sin pedirte disciplina.
El home office
borró las señales del día.
Sin café con compañeros, sin reunión que marque el final, sin trayecto que cierre la jornada. Los trabajadores remotos acumulan fatiga sin darse cuenta y nunca desconectan del todo.
- Mismo espacio físico · el horario se disuelve
- Las pausas naturales de la oficina desaparecen
- El presentismo digital reemplaza al presencial
No añade más trabajo.
Te quita la presión
de organizarte solo.
Fika funciona en silencio durante el día con señales pasivas: pausas a tiempo, concentración intencionada, cierre claro. El usuario declara cómo empieza, el sistema mantiene el ritmo.
- Un tap empieza el día · otro lo cierra
- Pausas sugeridas cada 90 min · sin acción del usuario
- Resumen sin juicio · datos neutros, no un ranking
No era falta de disciplina.
Era falta de señales.
46 respuestas de encuesta + 6 entrevistas con trabajadores remotos. El hallazgo más fuerte fue una frase que distintos perfiles repetían casi con las mismas palabras.
No logra separar trabajo de vida personal. La oficina daba límites externos que ya no existen.
"Termino el día sin saber si trabajé mucho o poco. Solo sé que estoy cansado."
Duda si su empresa confía en su rendimiento. Esa ansiedad alimenta el presentismo digital: trabajar más para compensar la visibilidad perdida.
Siente aislamiento real. Las pausas informales de la oficina regulaban el ritmo del día. Ya no existen.
No hacen pausas formales aunque saben que les ayudarían. Saber no alcanza; necesitan algo que se lo recuerde.
La oficina funcionaba con señales compartidas.
En casa, cada uno tiene que construir las suyas.
Diseñé para Marco.
La empresa se beneficia después.
Un solo persona primario, compuesto de las 6 entrevistas, para mantener el foco en el usuario antes que en el comprador.
Contexto
- Trabaja desde casa 4 días a la semana
- Salta de una reunión a otra sin transición
- Vive y trabaja en el mismo espacio físico
- iPhone + MacBook · ecosistema Apple
Necesidades
- Estructura sin sentirse controlado
- Pausas que no dependan de acordarse de hacerlas
- Cerrar el día con una sensación real de cierre
- Datos sin juicio · solo información
Le frustra
- Apps de productividad que exigen setup antes de nada
- Gamificación que premia trabajar más
- Notificaciones en el peor momento posible
- Apps que pretenden saber cosas que no pueden
Dispara decisión
- D1 · Energía declarativa con corrección manual
- D2 · Pausas por temporizador, no por detección
- D3 · Fricción intencionada en lugar de bloqueo
- D4 · La empresa solo ve datos agregados
Un martes típico de Marco
Cómo cambia la energía de Marco durante el día, y dónde interviene Fika sin pedirle nada. La barra muestra energía percibida, reconstruida a partir de entrevistas.
Cuatro decisiones
con trade-offs reales.
Cada decisión resuelve una tensión entre lo que Marco necesita, lo que la plataforma permite, y lo que la investigación validó. Cada una tiene un coste declarado.
Energía declarativa y corregible sin inferencia de sensores
Marco declara su energía al empezar (Alta / Media / Baja). El sistema simplemente la mantiene visible y le deja corregirla en cualquier momento, sin sensores, IA ni biométricos.
Pausas por temporizador simple en vez de detección de inactividad
Tras 90 min de día activo (temporizador desde "empezar el día"), Fika sugiere una pausa. No detecta si Marco se levantó, fue al baño o scrolleó Twitter. Solo sabe que pasaron 90 min en el reloj.
Fricción intencionada, no bloqueo de apps
Focus mode activa Apple Focus + silencia notificaciones, pero NO bloquea apps. Si Marco quiere salir, ve un modal con el tiempo restante del bloque para decidir conscientemente. La intención es interrumpir el piloto automático dejando el control en sus manos.
La empresa ve datos agregados, nunca individuales
Si la empresa ve datos individuales (pausas, energía, horas), la app de bienestar se convierte en herramienta de control. La empresa solo ve métricas agregadas con mínimo 5 usuarios: sin nombres, sin perfiles individuales.
Cuatro mecanismos
sobre una sola idea: fricción mínima.
Energy Ring, pausas, concentración intencionada y resumen diario. Cada uno responde a un pain point de la investigación y declara su propio límite técnico.
Tu energía,
declarada y editable.
Marco declara cómo empieza el día: Alta, Media o Baja. El sistema lo refleja todo el día y le deja corregirlo en cualquier momento, sin sensores ni biométricos.
Las pausas llegan
a ti.
Cada 90 minutos de día activo, Fika sugiere una pausa en la pantalla de bloqueo. La notificación es accionable: "Listo, pausé" o "Luego", sin abrir la app ni tap extra.
Concentración que no
te encierra.
Focus mode activa Apple Focus + silencia notificaciones durante 25 min, y no bloquea apps. Si Marco intenta salir, ve un modal con el tiempo restante para decidir conscientemente. Interrumpe el piloto automático sin quitarle el control.
Datos sin ranking,
sin gamificación.
Cuando el día se cierra, Fika muestra horas activas, pausas, energía promedio. Deja fuera rachas, "días buenos vs malos" y notificaciones diciendo "tu rendimiento está bajando". Una recomendación accionable basada en patrones simples.
Qué pasa cuando algo
se sale del flujo ideal.
Empty state como motivación, dark mode siguiendo al sistema, edge cases con respuestas predecibles.
El día completo, interactivo.
Arrancalo, viví, terminalo.
Declarrá tu energía, mirá el countdown del break, entrá en modo focus, y revisá tu resumen diario con datos reales de la sesión.
De la entrevista al píxel
en cuatro etapas.
No salté de la investigación a la pantalla bonita. Cada etapa produjo decisiones que sobrevivieron hasta la versión final.
Registro del proyecto
Design system + accesibilidad,
juntos.
Tokens, escala, componentes y A11y como una sola pieza. El sistema es lo que mantiene las pantallas coherentes dentro de seis meses.
Paleta semántica · azul + estados
Azul de marca como hilo conductor. Verde / naranja / rojo solo cuando significan algo (Alta / Media / Baja, o estados del producto).
Manrope · una familia bien usada
Una sola tipografía con 5 pesos, escala modular 1.2. Manrope se lee bien en tamaños pequeños y se siente amigable sin ser infantil.
Base 4px · siete pasos
Múltiplos de 4. Cada paso tiene un propósito: gap inline, padding de tarjeta, separación de bloques.
Core aplicado
Lo que realmente usé en los mockups, no una lista de deseos:
Mínimos verificados
Lo que se verificó realmente en el caso. Lo que falta está declarado en lugar de oculto.
Espacio descubierto.
Modelo que separa roles.
Análisis competitivo de 5 apps comparables: solo las que compiten realmente en el mismo problema. El modelo B2B2C separa quién paga de quién usa.
Estructura + energía · nadie las combina
| App | Estructura | Energía | Pausas auto | Focus | B2B2C |
|---|---|---|---|---|---|
| Fika | ●Sí | ●Sí | ◐Parcial | ●Sí | ●Sí |
| Structured | ●Sí | ○No | ○No | ○No | ○No |
| Tiimo | ●Sí | ◐Parcial | ◐Parcial | ○No | ○No |
| RescueTime | ◐Parcial | ○No | ◐Parcial | ○No | ●Sí |
| Reclaim.ai | ◐Parcial | ○No | ○No | ◐Parcial | ●Sí |
| One Sec | ○No | ○No | ○No | ●Sí | ○No |
Structured y Tiimo dan estructura pero ignoran la energía. RescueTime mide tiempo pero no estructura el día. One Sec interrumpe distracciones pero no organiza nada. Fika combina estructura + energía + focus + B2B2C. Sus pausas tienen el límite real de depender de un inicio de día manual (◐), una decisión deliberada que prioriza el control del usuario sobre la detección invisible.
La empresa compra,
Marco usa.
La empresa nunca ve datos individuales. Mínimo 5 usuarios para activar la vista agregada, lo que protege a Marco y sostiene la confianza.
Cómo sabremos
que Fika funciona.
North star + métricas leading que la predicen + métricas lagging que la sostienen. Los objetivos son aspiracionales — se ajustan con datos reales del primer mes.
Un funnel de comportamiento.
Cada caída es una hipótesis.
En lugar de una lista plana de KPIs, veo el journey del usuario como un funnel: cada paso depende del anterior. Si el cierre del día cae, antes se rompió uno de los pasos anteriores. "Marco no quiere cerrar" es el diagnóstico equivocado.
Quién diseñó Fika,
y qué busco ahora.
Fika fue mi proyecto final del bootcamp UX/UI en Nuclio Barcelona. Lo refiné después para poder defenderlo en entrevistas. Si te llamó la atención, hablemos.
Herramientas y prácticas
Research & estrategia
Producto
Design
Idiomas
Qué busco
D4 · Solo datos agregados, nunca individuales
El modelo B2B2C tenía una tensión obvia: la empresa paga, la empresa quiere datos. Pero si Fika expone pausas o energía individual, deja de ser bienestar y se convierte en vigilancia. Decidí que la empresa solo ve métricas agregadas, mínimo 5 usuarios. Eso dificulta el upsell pero protege la confianza de Marco. Sin ella, el producto no funciona. Si hablamos, esta es la decisión que defenderé con más fuerza.
Trabajar bien
empieza por terminar bien.
Si quieres ver el archivo de Figma, profundizar en la investigación, o discutir cualquier decisión del caso, escríbeme.